一、答辩准备工作
(一)各系成立答辩小组
1、答辩小组由5名以上的专职教师组成。
2、答辩小组设组长1名。组长由系主任或者副教授以上职称的教师担任。
3、答辩小组设秘书1-3名。主要负责线上会议组建、收交和分发论文等电子版答辩材料、整理答辩记录和学生论文成绩等。
(二)学生答辩资格审查及毕业论文审阅
1、学生毕业论文在“中国知网”大学生论文检测系统(网址:http://check.cnki.net/pmlc/)的查重率不能高于25%。
2、导师须在答辩前审阅学生的电子版毕业论文定稿及“中国知网”系统检测报告。经指导教师在“中国知网”检测系统中审阅通过后,学生方可参加答辩。
3、答辩小组组长应提前组织评阅毕业论文。经指定的评阅教师拟定好要答辩的问题、提出修改意见的论文方可进行答辩。
二、答辩组织形式及成绩评定
(一)答辩组织形式
1、各答辩小组负责完成本小组成员指导学生的论文答辩工作。
2、各答辩小组根据实际情况采用腾讯会议、钉钉等具有视频功能的网络平台进行线上答辩,答辩过程全程录像留存备案。
3、毕业答辩采取口头答辩和书面答辩两种形式。其中:
口头答辩:要求学生采用PPT(10页以内)形式通过网络平台现场陈述论文主要内容(时间3-5分钟)并按照要求回答问题。
书面答辩:要求学生在规定时间以电子文档形式回答老师提出的问题。
4、参加口头答辩的学生数量原则上不低于本组毕业生总数10%。每个学生的具体答辩形式在答辩开始前以抽签方式随机确定。其外,有意向评选优秀毕业论文及论文完成情况较差的学生由导师确定参加口头答辩。
(二)成绩评定
1、毕业论文(设计)成绩评定实行百分制,由各答辩小组商议后综合评定给出,优秀原则上不超过本组毕业生总数15%。
2、成绩评定为优秀的毕业论文方可被推荐为当年优秀毕业论文。
3、百分制与五级制成绩评定方式折算关系如下:
百分制 90-100分 80-89分 70-79分 60-69分 0-59分
五级制 优秀 良好 中等 及格 不及格
三、答辩工作各环节时间安排
(一)5月23日,各系成立答辩小组做好组织准备工作
下午6:00点前,各系及答辩小组分别向院办提交如下材料。
1、各系提交答辩组分组结果及小组成员名单。
2、各答辩组组长提交本小组的答辩安排。
(二)5月26日前,各答辩小组收齐学生电子版论文,导师完成评语
5月26日下午6:00点前,导师收齐学生的毕业论文、毕业论文设计任务书、查重报告等材料电子版,完成上述材料当中鉴定评语工作;导师检查学生论文的重复率,对重复率高于25%的论文,导师可以拒收。
(三)5月27日,各答辩小组集中评阅论文并拟定答辩问题,测试线上答辩平台功能。
答辩小组组织成员互审论文,评阅教师拟定提出每个学生需答辩的问题和论文修改意见,答辩小组成员和学生熟悉线上答辩平台操作。5月26日下午6:00前原则上完成问题提出工作和平台测试工作,为顺利进行线上答辩做好充分准备。
(四)5月28日-5月29日,各答辩小组组织完成答辩。
各答辩小组自行决定是书面答辩与口头答辩同时进行,还是上下午分开进行。
书面答辩要求各小组按要求做好书面答辩前的各项细节性准备工作。务请至少提前半小时把具体安排告知学生查看。书面答辩完成后,随即收齐答辩材料(电子版答辩记录表)。
口头答辩要求学生采用PPT形式现场陈述论文主要内容。
(五)5月30日-6月5日,各答辩小组完成二次答辩、成绩的评定与录入。
1、各答辩小组对于一次答辩不通过者进行统一规范的二次答辩。
2、答辩小组完成论文成绩评定,各小组按照每个专业推荐一篇的原则确定优秀毕业论文(确实没有可以空缺)报给学院。
3、6月5日下午6:00前,各答辩小组秘书负责将毕业生的论文和实习成绩录入教务系统,成绩为优秀的学生原则上不超过15%。
四、毕业生材料的收交、归档与整理。
1、6月12日下午6:00前,各答辩小组秘书将毕业论文相关材料电子版提交至院办。
2、须提交的电子版归档材料如下:
(1)毕业论文材料:
①论文任务书
②毕业论文(封面、正文、致谢、封底)
③查重报告单
④毕业论文指导记录表
⑤答辩记录表(注意:须按照答辩分组情况提前填写本人和答辩委员会成员等相关信息)
每名学生的毕业论文材料放在一个文件夹,文件夹以 “学号+姓名+论文材料”命名。
(2)毕业实习材料:
①实习记录(扫描件)
②毕业实习中期检查表
③实习鉴定表(如有实习单位盖章,请提交扫描件)
每名学生的毕业实习材料放在一个文件夹,文件夹以 “学号+姓名+实习材料”命名。
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2020年5月20日
2020年5月20日